项目管理信息化不是单纯的把以前手工作业的很事务搬上计算机系统，而是要充分发挥计算机和网络的快速协同处理能力，提高工作效率，加强信息共享，增强部门间的协作管理，转换工作方式，切实发挥计算机和网络的信息处理能力。这就需要梳理管理流程，优化管理流程，让信息化和管理制度相匹配，产生真正的应用效果，达到提高管理水平，增加企业盈利的目标。对此，在前期结合信息化推进过程，公司应该全面梳理再造相关管理制度，重新调整管理组织机构，从分散管理调整为集中管理，加大各个部门之间的横向连接，实现数据共享和知识共享。

本系统主要应用于建筑安装企业工程项目成本管理，管理人员可通过实时录入各种业务信息，随时动态查询材料的收、发、结、存，业务发生情况，材料费、人工费、机械费、其它费用产生情况，自动统计汇总，动态生成各种实用报表，形成成本分析，供管理者参考决策。在该系统上管理者可时刻了解成本发生、成本超标、应收应付款等重要信息，实现动态跟踪，精细化管理。并可通过局域网或互联网将数据上传到企业服务器，易于实现统一的信息资源共享，以项目为生产中心，公司为成本利润中心，集中成本管理和控制，提升工程项目的管理效率，提高企业盈利水平。系统还包含了工程资料、办公协同处理、施工日志记录等实用工具。

项目管理信息化解决方案

1全面业务管理

涵盖了从项目中标计算收入（导入造价数据）到每月工程结算（或阶段）收入，各类工程合同、分包合同签订，成本控制计划、生产物资计划制定以及现场管理各种费用的实时记录和统计，包含项目管理可能涉及到的单据，表单简洁统一，和手工单基本一致，易于学习接受，能够方便地录入和查询，满足工程项目管理的实际需要。本软件结合最新清单计价规范，可实现工程项目管理上编码统一、名称统一、计量单位统一、计算规则统一、财务科目统一，有效防止跑冒滴漏，积累数据，透明管理，降低成本。

2成本超标风险检查

       在用户使用过程中有智能分析功能，方便管理者检查施工过程中可能出现的成本失控情况，确保了管理的及时性和有效性。

3严格的权限管理

针对工地人员较多的特点，本软件设置了严格的权限管理功能，多种加密校验方式，确保了数据的安全性。

4强大的查询功能

       软件提供的多种查询功能，包括简单查询和高级查询，报表层层贯穿，可以反向追溯到每个业务单据，便于查核。

软件管理功能

    系统主要包含造价导入、合同、控制指标、收方、人工、材料、设备、生产、成本、权限等核心模块。  

1工程信息

建立工程信息、往来单位、企业统一的人材机资源信息、财务科目等，导入预算或图算数据，自动结转到对应财务科目。

2控制指标

可以设定总成本指标，分部分项指标，人、材、机、直接费、间接费、财务费用指标等

3合同管理系统

合同管理包括建设施工合同，项目管理合同，劳务分包合同，专业分包合同，材料采购合同，材料租赁合同，设备租赁合同，设备安装合同等信息，包含合同执行情况，合同收付款情况，便于及时查核

4验工月报

管理每月各单位工程形象进度和实际收入，并以此为依据生成工程完成量分析对比表、材料分析表、费用表等，作为工作检查对比依据。

5材料管理

入库凭单、出库凭单、内部调拨、周转材料租赁、材料明细帐，耗用台帐、收发结存等。

6人工管理

公司员工、项目员工、项目班组、人工方单、分项台帐、人工汇总。

7设备管理

进场设备、设备采购、设备租赁、设备还租、租赁台帐。

8分包与生产管理

     可制定生产计划，可形成各个项目产值报表，可以公司级汇总。

9成本分析

根据各种人材机耗用情况形成分部分项成本，分项分解，财务成本，实际成本，综合成本，成本分析等。可以实时提供超标信息，利于生产管理决策。

10系统管理（权限）

管理系统使用用户，可分为公司领导，项目经理，内业，材料员等不同角色授予不同权限，也可以在用户角色基础上特殊定制用户权限。

使用网络化计算机进行项目协同管理，将管理部门、生产部门、项目部等紧密联系在一起，首先必须从制度上明确各管理部门各自的分工和责任，从而确定相应数据的处理流程。以往设定的各个管理部门，负责的事务单一，和其他部门缺乏协同，信息不能共享或者因为专业性等原因共享有很大难度，经过重新梳理，借助网络平台，管理流程进行优化配置，以前各自独立完成的事务都必须经过前置流程管控，通过后才能进行下一步处理。这样形成全部门参与项目管理，齐抓共管，环环相扣，相互监督，相互制约，同时又互通有无，相互促进，管理情况阳光化、流程化，同时强化管理部门的协作管理理念，提高管理水平。